U okviru uslužnog programa ARHIVIRAJ.COM™, nudimo najbezbedniji način uništavanja (tzv. izlučivanja) i reciklaže svih vrsta dokumenata. Ovaj proces je praćen najstrožim standardima i procedurama i vrši se off-site u arhivskim depoima naše kompanije. Kroz softverski sistem omogućeno je automatsko formiranje lista dokumentacije za izlučivanje, kao i izveštaja o izvršenom uništavanju.

 Pružamo usluge uništavanja sledećih vrsta dokumenata:

• papirna dokumentacija,
• knjige,
• registratori
• ostali dokumenti u papirnom formatu

 Specifikacija rada:

• uništavanje dokumentacije vrši se od Nivoa 2 sigurnosti do najvišeg Nivoa 4 po DIN/EU standardu
• Nivo 2 sigurnosti od papira pravi rezance
• Nivo 4 sigurnosti dodatno melje, kvasi i pravi brikete pa je rekonstrukcija prethodno uništenih dokumenata nemoguća
• Za Nivo 4 sigurnosti u procesu se koristi PÖTTINGER – vrhunski šreder austrijske proizvodnje opremljen integrisanom presom za briketiranje i specijalnim Cross Cut noževima izrađenim od najkvalitetnijeg čelika, namenjenim za uzdužno i poprečno rezanje papira u najtanje restlove
• operateri prolaze posebnu obuku za bezbedan proces rada
• sve procedure su prilagođene ISO 9001 i ISO 27001 standardu i važećim zakonima o zaštiti podataka

 Specijalizovana lokacija podrazumeva:

• off site proces – uništavanje dokumenata u posebno izdvojenom, fizičko-tehnički obezbeđenom sektoru u okviru arhivskog depoa kompanije PIS d.o.o. (zatvoren i ograđen prostor sa čuvarskom službom i video nadzorom)
• besplatno privremeno skladištenje neograničenog obima preuzete dokumentacije u kompanijskom arhivskom depou
• priprema i odvajanje dokumentacije predviđene za uništavanje (uz povraćaj slobodnih registratora, foldera i kutija klijentu)

 Garancija uspešno okončanog procesa:

• uništavanju podataka prisustvuje klijent ili ovlašćeno lice
• šredovana dokumentacija se presuje i potom balira
• po izvršenom baliranju, uništena dokumentacija se odvozi na reciklažu
• klijentu se dostavlja kompletan izveštaj i video zapis celog procesa